HS kodas: kas tai ir kaip surasti šį kodą?

Siųsti siuntą į užsienį šiais laikais – anokia naujiena. Milžiniški siuntinių srautai kasdien kerta valstybių sienas. Tiesa, išsiųsti į užsienį kartais kiek sudėtingiau nei čia pat, Lietuvoje. Na, gal ne tiek sudėtingiau, kiek reikalauja atitinkamų žinių, ypač tada, kai aktualiomis tampa ir muitinės procedūros. Vienas iš aspektų, prisidedantis prie sklandaus siuntos kelio, greitesnių ir sklandesnių muitinės procedūrų, yra tinkama prekių klasifikacija, kas svarbu identifikuojant prekes bei nustatant joms taikomus muitinės mokesčius. Šiame kontekste svarbūs muitinės kodai, pavyzdžiui, HS kodai. Tiesa, ne visi žino, kas tai yra. Tad susisteminome informaciją, kad vienoje vietoje turėtumėte atsakymus į dažniausius klausimus: kas yra HS kodas, kaip jis nustatomas, kodėl svarbu jį nustatyti tiksliai.

HS kodas: kas tai?

HS yra „Harmonized system“ trumpinys, o lietuviškai – „suderinta sistema“ arba SS. Taip yra vadinama tarptautinė prekių klasifikavimo sistema, kuria naudojantis yra identifikuojamos prekės, kurios keliaudamos kerta valstybių sienas. Sistemą dar 1988 metais sukūrė Pasaulio muitinių organizacija, sistema yra taikoma tarptautiniu mastu (šią kodų sistemą taiko per du šimtus valstybių!), tad siunčiant prekes į užsienio valstybes informacija apie HS yra labai vertinga.
Šioje sistemoje kiekviena prekė turi savo HS kodą (dar gali būti vadinamas HTS kodas). Naudojantis juo identifikavus prekę, jai nustatomas atitinkamas importo mokestis.
Šioje suderintoje sistemoje yra aprašyti visi produktai, kuriais gali būti prekiaujama tarptautinėje rinkoje. O sėkmingai ir sklandžiai tų prekių deklaracijai muitinėje itin reikšmingas tikslus HS kodas, tad svarbu žinoti, kaip jį tiksliai nustatyti.
 

Kaip veikia HS kodų sistema?

HS kodų klasifikacija leidžia visose šalyse vadovautis tais pačiais kriterijais identifikuojant siunčiamus daiktus. HS kodų sistemą sudaro 21 skyrius (pagal ekonominę veiklą). Kiekvieną iš šių skyrių sudaro 99 skirsniai, pastaruosius – 1 244 pozicijos ir daugiau kaip 5 000 subpozicijų. Patį HS kodą sudaro šeši skaitmenys, iš kurių du pirmi rodo skirsnį, kiti du atspindi prekės poziciją, o paskutiniai du rodo jos subpoziciją.
Reikia paminėti, kad nustatyti HS kodą ne visada taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, mat tiek skirsniai, tiek subpozicijos ar kiti aspektai gali turėti įvairių išimčių, kai kuriems taikomi specialūs reikalavimai.
Verta paminėti, kad neretai  nustatyti kodą gali būti net labai nelengva, tad jei turite galimybę, siekdami išvengti nesklandumų visada galite pasikliauti profesionalais, kuriems muitinės formalumai puikiai žinomi ir kurie padės jums nustatyti, koks HS kodas atitinka būtent jūsų prekes.
 

Kuo svarbus HS kodas?

Kaip jau minėjome, HS kodas leidžia identifikuoti prekę ir nustatyti būtent jai taikomus muitinės mokesčius. Nuo to, ar teisingai nustatomas kodas, priklauso ir muitinės procedūrų ypatumai, jų atlikimo laikas, taip pat ir mokesčiai ar kt. Už teisingą HS kodo nustatymą yra atsakingas importuotojas arba prekes eksportuojantis.
Kas nutinka HS kodą nustačius neteisingai? Pirmiausia, pažeidžiami teisės aktai. Klaidingas kodų pateikimas gali būti traktuojamas kaip apgaudinėjimas, mokesčių vengimas, už tai gali būti taikomos piniginės baudos, taip pat prekių konfiskavimas, sunaikinimas, kas suponuotų dar didesnę žalą jų siuntėjui ir / ar gavėjui. Kitas aspektas – neteisingai nustačius kodą gali būti neteisingai apskaičiuoti muito tarifai, kiti aktualūs mokesčiai, dėl ko jie gali būti arba visai nesumokėti, arba permokėti, sumokėti nepakankamai, kas vėlgi „užtraukia“ atsakomybę už kodo nustatymą atsakingiems asmenims. Taip pat tai gali lemti valstybės patiriamą žalą. Ir dar vienas aspektas – neteisingai nustatyti HS kodai susiję su klaidinga statistine informacija (beje, muitinė priima Intrastato ataskaitas, o Intrastatas yra europinė statistinių duomenų surinkimo sistema, kurioje renkami ES narių vidinės prekybos duomenys).
 

Kaip rasti HS kodą?

Visus HS kodus sužinosite Lietuvos Respublikos muitinės svetainėje internete. Apsilankę minėtoje svetainėje rasite paieškos laukelį, į kurį reikia įrašyti tikslų prekės pavadinimą arba bent jo dalį, kad sistema galėtų jį surasti ir HS kodo paieška duotų laukiamą rezultatą. Sistema jums pateiks atitinkamai prekei priskiriamus kodus.
 
Ieškant jums tinkamo kodo reikia žinoti kai kuriuos niuansus, svarbius paieškai:

• Paieškos laukelyje galite įrašyti pilną prekės pavadinimą. Gali būti rašoma tiek didžiosiomis, tiek mažosiomis raidėmis.
• Galima ieškoti pagal pavadinimo fragmentą. Tokiu atveju praleista žodžio dalis keičiama ženklu „%“. Praleista dalis gali būti pavadinimo pabaigoje, viduryje. Pavyzdžiui, jei įrašote „bala%ai“, jums sistema pateiks tokius rezultatus kaip „balastai“, „balandžiai“ ir t.t.
• Ieškant ženklas „_“ pakeičia vieną ženklą / simbolį (bet kurioje žodžio vietoje), tad jei įrašysite, pavyzdžiui, „la_as“, sistema jums pateiks tokius variantus kaip „lakas“, „lapas“, „lašas“ ir t.t.
• Jei ieškodami tarp dviejų žodžių įrašysite „AND“ arba „&“, sistema jums pateiks visus variantus, kuriuose vienu metu yra paminėti visi paieškos komponentai.
• Jei ieškodami tarp dviejų žodžių įrašysite „OR“ arba „|“, sistema jums pateiks variantus, kuriuose bent po kartą paminėtas kiekvienas paieškos komponentas.

Sistemai pateikus pasirinkimus pagal jūsų į paieškos laukelį įvestą prekę ar jos fragmentą, turite perskaityti visus pateiktus variantus ir pasirinkti tinkamiausią jums.
Jei vis tik kodo nustatyti nepavyksta, kyla klausimų ar abejojate, jog nustatėte kodą teisingai, visada galite kreiptis į muitinės darbuotojus nurodytais kontaktais arba į muitinės tarpininkus, kurie jums pagelbės nustatant teisinga prekių HS kodą.

Kiti muitinės kodai

Muitinės formalumai labai svarbūs, tad reikia juos gerai išmanyti. Vienas iš svarbiausių aspektų čia, kaip minėjome, yra su prekių, keliaujančių tarptautiniais maršrutais, siuntimu susiję kodai. HS kodus jau aptarėme, tačiau jų esti ir kitokių. Vienas iš svarbių – EORI kodas. Tai – Ekonominių operacijų vykdytojų registracijos ir identifikavimo kodas, naudojamas Europos Bendrijoje. Atliekant siuntos deklaravimą muitinėje naudojantis šiuo kodu identifikuojami asmenys. EORI kodas sudarytas iš raidžių ir skaitmenų, kur raidėmis šifruojamos šalies kodas tos valstybės, kurioje EORI išduotas, o skaičiai rodo toje valstybėje naudojamą unikalų numerį ar kodą. Vienoje valstybėje narėje registruotas kodas galioja visoje Bendrijoje. Kaip gauti EORI kodą? Norėdami jį gauti turite kreiptis į LR muitinę.

Ką dar svarbu žinoti apie prekių klasifikavimą, aprašymą?

Siunčiant prekes labai svarbus yra tikslus ir informatyvus prekių aprašymas, turintis muitinei suteikti pakankamai informacijos apie tai, kas yra siuntinio viduje. Nekonkretus, netinkamas prekės aprašymas apsunkina patikrą ir gali lemti tai, kad jūsų siunta bus sulaikyta arba grąžinta.
Prekių aprašymai pateikiami anglų kalba, nurodant prekės pavadinimą, iš ko ji pagaminta (pavyzdžiui, lininis sijonas), taip pat prekių kiekį ir kam ji skirta (pavyzdžiui, moteriškas lininis sijonas). Jei siunčiami keli daiktai, jų aprašymai nurodomi atskirai (pavyzdžiui, punktais). Kai prekės aprašymas neaiškus, labai svarbus tampa HS kodas, kuris leidžia identifikuoti prekę.