Siuntinių pakavimas

Siuntų pakavimas – svarbiausia siuntos paruošimo siuntimui dalis. Nuo pakuotės didele dalimi priklauso, ar jūsų siunta saugiai ir užtikrintai pasieks kelionės tikslą. Tam, kad žinotumėte, kaip supakuoti siuntinį tinkamai, pateikiame svarbiausius klausimus bei atsakymus apie šį procesą.

Ar mano siunčiamas daiktas privalo būti supakuotas į dėžę?

Nebūtinai. Kiekvienas siunčiamas daiktas, priklausomai nuo jo dydžio, turi būti supakuotas į dėžę, voką, voką su burbuline plėvele viduje ar specialią kurjerių pakuotę. Svarbu, kad pakuotė būtų patvari, tvirta, o pakuotės dydis būtų pritaikytas siunčiamam daiktui: dėl per didelės pakuotės gali išaugti siuntos kaina.

Kokius duomenis būtina pateikti ant siuntos?

Užsisakydami siuntos pristatymo paslaugą siųskpigiau.lt svetainėje būsite paprašyti nurodyti savo bei siuntos gavėjo adresus, kontaktinius telefono numerius ir kitą būtiną informaciją. Taip pat nepamirškite atsispausdinti Jums suteiktus siuntos dokumentus – juos saugiai pritvirtinti gerai matomoje siuntinio vietoje. (žr. 10 pav.).

Kaip reikia tinkamai supakuoti siuntą?

Siųskpigiau.lt priima tik tinkamai supakuotas ir kurjeriui paruoštas siuntas. Siuntos turinys nuo smūgių turi būti apsaugotas specialiomis medžiagomis – putos granulėmis, burbuline plėvele, oro pagalvėmis, kartoniniu intarpu, tvirtu popieriumi ar putplasčio plokštėmis (žr. 1, 2, 3, 4, 5, 7 pav.) – bei patalpintas į patvarią dėžę. Jei siunta supakuota netinkamai, kurjeris gali atsisakyti ją priimti.

1 pav. Burbulinė plėvelė

2 pav. Oro pagalvės

3 pav. Kartoninis intarpas

4 pav.  Tvirtasis popierius

5 pav. Putplasčio plokštės

Tinkamo pakavimo pavyzdžiai

Žemiau pateikiami tinkamo pakavimo patarimai. Atminkite, kad tinkamas siuntinių pakavimas yra paties siuntėjo atsakomybė. Dėl prastos pakuotės galite netekti teisės į kompensaciją, jeigu siunta pristatymo metu būtų apgadinta.

Dėžių ir pakuotės pasirinkimas

o  Pakuotė turi būti pakankamai tvirta, kad atlaikytų 4–5 kartus didesnį svorį nei sveria pati siunta ir apsaugotų ją nuo smūgių, įskaitant kritimą iki 1 metro aukščio.
o  Pakavimas turi užtikrinti siuntos turinio saugumą transportuojant siuntą bet kuria padėtimi, nepaisant vartymo, kratymo ar stumdymo. Specialūs ženklai, tokie kaip „Dūžtantys“, „Nevartyti“ ar „Laikyti vertikaliai“, gali būti naudojami, tačiau automatizuotame siuntų rūšiavime į ženklinimus nėra atsižvelgiama.
o  Naudokite patvarias, turinio matmenis atitinkančias, gofruoto kartono dėžes – nepilnos dėžės gali sugniužti, pergrūstos – suplyšti. Pasirinkus netinkamo dydžio pakuotę, siuntinys gali būti papildomai apmokestintas, nes kurjeriai atsižvelgia ne tik į siuntos svorį, bet ir į tūrį.
o  Naudodami dėžę antrą kartą, pašalinkite nuo jos visas etiketes ir lipdukus bei įsitikinkite, kad ji geros būklės ir nenusidėvėjusi.
o  Siunčiamus svarbius dokumentus įdėkite į nepralaidų maišelį, kad apsaugotumėte nuo vandens ar kitų skysčių, tuomet – į voką (žr. 12 pav.).
o  Skystas, riebias, birias ar stiprų kvapą skleidžiančias medžiagas įdėkite į nepralaidų maišelį ir jį užklijuokite, tuomet talpinkite į dėžę ar kitą pakuotę ir užpildykite dėžės turinį specialiomis pakavimo medžiagomis. (žr. 9 pav.). Atminkite, kad prastas pakavimas gali pažeisti ne tik jūsų pačių siuntinį, bet apgadinti ir šalia esančius daiktus ar kitas siuntas.
o  Atkreipiame dėmesį, kad gamyklinė/prekybinė pakuotė nėra tinkama transportavimui. Norint, kad prekės gamyklinė/prekybinė pakuotė nebūtų pažeista transportavimo metu, būtina tokį daiktą/prekę papildomai supakuoti į transportavimui skirtą pakuotę – gofruoto kartono dėžę.

Trapių daiktų pakavimas

o  Trapiems daiktams naudokite pakuotes storesnėmis nei įprastai sienomis.
o  Trapūs daiktai (buteliai, vazos, taurės, lėkštės ir kt.) turėtų būti dėžės centre, neliečiant jos sienų, o tuščios vietos užpildytos apsaugine medžiaga. Naudokite smūgiams atsparias medžiagas (putplastį, putos granules, burbulinę plėvelę) siuntos turiniui stabilizuoti.
o  Paveikslus rekomenduojama siųsti be stiklo, o jeigu siunčiate su stiklu, reikalinga itin saugi pakuotė. Paveikslą iš abiejų pusių uždenkite 3-jų arba 5-ių sluoksnių kartonu (rekomenduojame 5-ių sluoksnių), tuomet paveikslą su kartonu įvyniokite į storą sluoksnį burbulinės plėvelės ir talpinkite jį į tvirtą kartoninę dėžę, kuri yra šiek tiek didesnė nei paveikslas. Tuščią erdvę užpildykite putų granulėmis arba oro pagalvėmis, taip kad paveikslas nejudėtų. Jeigu vienoje siuntoje siunčiate daugiau nei vieną paveikslą, talpinkite paveikslus po vieną ir tarp kiekvieno paveikslo naudokite apsaugos medžiagas (putų granules, oro pagalves ar burbulinę plėvelę). Įsitikinkite, kad paveikslai nejuda, jei pastebėjote, kad šie lengvai juda, panaudokite dar tūrio užpildymo medžiagų. Dėžę užklijuokite lipnia juostele ir priklijuokite įspėjamuosius ženklus, tokius kaip „Atsargiai dūžta“, „Trapus“.
o  Siųsdami stiklinius, plastikinius, aliuminius indus ar trapius daiktus, tokius kaip vinilo plokšteles, naudokite kartoninius ar kitokius skirtukus (žr. 3 pav.), kad apsaugotumėte prekes nuo pažeidimų.

6 pav.	7 pav.	8 pav.	9 pav.
10 pav.	11 pav.	12 pav.	13 pav.

Nestandartinių daiktų pakavimas

o  Tinkamai perpakuokite dovanas – dauguma patrauklių dovanų pakuočių yra netinkamos siuntimui.
o  Susuktiems planams, plakatams, žemėlapiams ir projektams naudokite trikampes pakuotes, o ne cilindro formos.
o  Siųsdami daiktus aštriais kraštais, įsitikinkite, kad jie gerai apsaugoti. Tam ypač tinka tvirto kartono dėžės. Apsaugančias medžiagas saugiai pritvirtinkite, kad gabenimo metu jos netikėtai nepasislinktų.
o  Temperatūrinio režimo reikalaujantys daiktai turi būti paruošti termoizoliaciniuose konteineriuose arba specialiose transporto priemonėse (sausas ledas įtrauktas į draudžiamų siųsti daiktų sąrašą).

Sunkiasvorės siuntos ir specialusis tvarkymas

o  Jei pakuotės svoris yra 70 kg ir daugiau ji privalo būti „paletizuojama“. Pildydami užsakymą pasirinkite pakuotės tipą Paletė. Siuntoms, kurių svoris yra 30 kg ir daugiau, paletės naudojimas yra stipriai rekomenduojamas.
o  Siuntų pakuotės privalo atitikti reikalavimus ir būti suderinamos su standartiniais procesais, nekelti rizikos įrangai, personalui ir kitiems siuntiniams.
o  Siuntų rūšiavimo sistemos pritaikytos paketams ar siuntiniams, sveriantiems iki 31 kg. Šį svorį viršijantys siuntiniai turi būti tvarkomi rankiniu būdu siekiant išvengti kitų siuntinių suspaudimo ar darbuotojų sužalojimo. Dėl šios priežasties gali būti pritaikomas papildomas mokestis už specialųjį tvarkymą nustatytą svorį viršijančioms siuntoms, kuriose bent vieno paketo ar siuntinio svoris viršija 31 kg (tačiau nesiekia 68 kg).
o  Siuntoms, kuriose bent vienas paketas ar siuntinys neatitinka numatytų reikalavimų gali būti taikomas papildomas mokestis už specialųjį tvarkymą.
o  Sunkias dėžes sudėkite ant paletės ir užtvirtinkite diržu. Įsitikinkite, kad paletės padėklo dydis yra tinkamas Jūsų siuntai – nei per didelis, nei per mažas (žr. 11 pav.). Siunta negali būti išlindusi už padėklo ribų, o taip pat ir būti gerokai mažesnė nei paletės padėklas.
Daugiau informacijos apie palečių siuntimą rasite čia.
o  Svarbu: Užsakydami siuntimo paslaugas pakuotėms, kurių svoris yra 30 kg ir daugiau, prisiimate pilną atsakomybę jų perkėlimui į/iš transporto priemones.

Netinkamo pakavimo pavyzdžiai

o  Siuntinius draudžiama vynioti į juodos spalvos tamprią plėvelę – ji dažnai sukelia brūkšninio kodo nuskaitymo problemas. Siunčiant juodoje plėvelėje gali būti pritaikomi papildomi mokesčiai arba nepriimamos pretenzijos dėl siuntos matmenų.
o  Nepakuokite trapių daiktų į dėžes be apsauginių medžiagų (1-5 pav.).
o  Nenaudokite medžiaginių ir popierinių pakuočių – jos gali peršlapti ar suplyšti, o siuntos dokumentai – pasimesti.
o  Nenaudokite išorinių talpyklų ar pakuočių, pagamintų iš metalo, medžio, tekstilės, odos, kieto plastiko, minkšto plastiko ar polistireninio putplasčio (pvz., porolono).
o  Nenaudokite per daug lipnios juostos siuntai užklijuoti. Atminkite, kad visos siuntos gali būti atidarytos patikrinimui muitinėje.
o  Nenaudokite lipdukų „trapus” (angl. fragile) ir „elgtis atsargiai“ (angl. handle with care) kaip pakaitalo kruopščiam pakavimui – jie naudojami tik informavimo tikslais.
o  Nenaudokite polietileninės juostos ar virvės siuntai užklijuoti / užrišti.
o  Nenaudokite apvalaus ar cilindro formos (įskaitant siuntimo tūtas, skardines, kibirus, statines, padangas, būgnus) siuntos įpakavimo.
o  Nenaudokite prekės gamyklinės pakuotės transportavimui.
o  Nevyniokite siuntų metaline, plastikine ar tekstiline danga.
o  Nesiųskite daiktų su išsikišimais, ratais, ratukais, rankenomis ar dirželiais, jei jie nėra tinkamai supakuoti – gali kliūti arba sugadinti kitus siuntinius ar rūšiavimo sistemą.

Papildoma svarbi informacija

o  Papildomą siuntos dokumento kopiją su siuntėjo ir gavėjo adresais taip pat įdėkite į pakuotę.
o  Matuokite ilgiausią pakuotės kraštinę kartu su bet kokiais pakuotės iškilimais, nelygumais ar atsikišimais, jei tokių yra (žr. 13 pav.).
o  Atkreipiame dėmesį, kad pasirinkus DHL paslaugas (eksporto atvejais), siuntos privalo būti paliktos iki galo neuždarytos (neužklijuotos), suteikiant galimybę atvykusiam kurjeriui, Siųsk pigiau ar DHL darbuotojui patikrinti jų turinį. Siunta gali būti patikrinta dar kartą, bet kuriuo kelionės metu. Patikra svarbi dėl saugumo, muitų bei kitų reguliavimo nulemtų priežasčių.

Palečių siuntimas
Kaip siųsti siuntinį?
Draudžiami siųsti daiktai